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體系文件的重慶A資質(zhì)簽準(zhǔn)備
質(zhì)量管理體系文件是系統(tǒng)地闡述質(zhì)量方針和質(zhì)量管理體系全過程、要求和規(guī)定的辦理文件。
一般來說,訂正質(zhì)量管理體系文件主要是規(guī)合指以下3類:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、同對(duì)作業(yè)指導(dǎo)文件。服務(wù)
1質(zhì)量手冊(cè)
質(zhì)量手冊(cè)是重慶A資質(zhì)簽一個(gè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的綱領(lǐng)性文件,它闡明了機(jī)構(gòu)質(zhì)量方針,辦理描述了質(zhì)量管理體系。訂正質(zhì)量手冊(cè)必須嚴(yán)格遵從2016年6月發(fā)布的規(guī)合新版《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)評(píng)審準(zhǔn)則》要求,對(duì)每一個(gè)條款如何遵循做出描述,同對(duì)對(duì)其管理要求和技術(shù)要求應(yīng)達(dá)到什么水平、服務(wù)要做什么、重慶A資質(zhì)簽應(yīng)有什么,辦理做出明確的訂正規(guī)范及描述,是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)全體人員在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定質(zhì)量管理體系活動(dòng)中必須嚴(yán)格遵循的基本準(zhǔn)則,是保證體系活動(dòng)有效開展的依據(jù)。
在編寫過程中,應(yīng)先準(zhǔn)確理解新版《準(zhǔn)則》《釋義》的要求,結(jié)合檢測(cè)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,逐條對(duì)照《準(zhǔn)則》27個(gè)條款,對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的組織、人員、工作場(chǎng)所和環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系,根據(jù)機(jī)構(gòu)的特點(diǎn),適合自身質(zhì)量方針以及工作特點(diǎn)逐條制定具有可操作性的規(guī)范描述。
2程序文件
程序文件是規(guī)定檢測(cè)機(jī)構(gòu)質(zhì)量活動(dòng)方法和要求的文件,是質(zhì)量手冊(cè)的支持性文件。它具有操作性、指導(dǎo)性,將質(zhì)量手冊(cè)的內(nèi)容具體展開并細(xì)化,規(guī)定了在實(shí)施質(zhì)量活動(dòng)時(shí)的內(nèi)容、方法、步驟,具體實(shí)施人員做出了規(guī)定和要求。
在編寫過程中要注意,內(nèi)容必須同質(zhì)量手冊(cè)的規(guī)定要求相一致,嚴(yán)格按照手冊(cè)條款編寫。質(zhì)量手冊(cè)有提及的內(nèi)容,必須有相應(yīng)的程序支撐。
3作業(yè)指導(dǎo)文件
作業(yè)指導(dǎo)文件是為某項(xiàng)活動(dòng)的具體操作提供幫助和指導(dǎo)信息的文件,它描述了在具體的檢驗(yàn)場(chǎng)所和工作崗位下完成某項(xiàng)工作的具體做法。它比程序文件規(guī)定的內(nèi)容更具體、更詳細(xì)。它包括:
(1)管理性的作業(yè)指導(dǎo)文件——作業(yè)指導(dǎo)書,包括規(guī)章制度、管理辦法、實(shí)施方案、管理細(xì)則、具體的操作規(guī)范等。
(2)技術(shù)性的作業(yè)指導(dǎo)文件——表格和記錄。表格和記錄是特殊類型的文件??瞻妆砀駷橐话阄募?,填寫后即為完成質(zhì)量活動(dòng)的證據(jù)。
編寫過程中,作業(yè)指導(dǎo)文件的結(jié)構(gòu)和格式?jīng)]有統(tǒng)一要求,作業(yè)指導(dǎo)文件不需要涵蓋每一項(xiàng)工作、每一個(gè)崗位,只有在一些環(huán)節(jié)復(fù)雜、技術(shù)難度大、易出問題的工作,才需要編制相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)文件。一般將已有的、現(xiàn)行有效的各種規(guī)章制度、管理辦法、實(shí)施方案、操作規(guī)程等對(duì)照質(zhì)量管理體系的實(shí)際進(jìn)行修訂和完善后,作為作業(yè)指導(dǎo)書納入質(zhì)量管理體系文件控制范圍。
表格記錄的編寫都是與程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書相結(jié)合的。什么活動(dòng)或結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄、何時(shí)記錄、怎樣記錄、由誰記錄、記錄在什么地方、記錄后如何使用等,都應(yīng)該在程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定。
作業(yè)指導(dǎo)文件中所規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限要與程序文件中規(guī)定的一致,無論形式還是內(nèi)容,作業(yè)指導(dǎo)文件都應(yīng)該做到能夠支撐程序文件。
檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在申請(qǐng)資質(zhì)認(rèn)定前,應(yīng)按照版的資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則進(jìn)行一次、有效的內(nèi)部審核,逐條對(duì)照《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》進(jìn)行審查。
一方面提早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量體系中存在的問題與不足,及時(shí)進(jìn)行改正,以便順利通過評(píng)審;
另一方面通過內(nèi)審管理評(píng)審持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系,分析潛在原因預(yù)防不符合項(xiàng)的發(fā)生。
內(nèi)審中應(yīng)當(dāng)注意《內(nèi)審檢查表》一定要以版《準(zhǔn)則》為基準(zhǔn)來制定。
評(píng)審材料的準(zhǔn)備與提交
在申報(bào)資質(zhì)認(rèn)定前,檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要按照版《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》建立管理體系且有效運(yùn)行6個(gè)月以上,完成一次完整的內(nèi)審和管理評(píng)審工作。
當(dāng)準(zhǔn)備工作做好后,檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)向所在省質(zhì)監(jiān)局下屬的計(jì)量認(rèn)證部門提交《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定申請(qǐng)書》。由于各地提交的資料有所區(qū)別,所以建議在當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)局官網(wǎng)上查詢具體需要提交的資料。
《申請(qǐng)書》的格式和內(nèi)容是一樣的,它需要檢測(cè)機(jī)構(gòu)在申請(qǐng)書中簡(jiǎn)單概要地描述組織、人員、場(chǎng)地、設(shè)備儀器、管理體系的情況。
CMA(資質(zhì)認(rèn)定):表明該機(jī)構(gòu)已經(jīng)通過了國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)或各省、自治區(qū)、直轄市人民政府質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的計(jì)量認(rèn)證。它是省級(jí)以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的規(guī)定,對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的基本條件和技術(shù)能力是否符合法定要求實(shí)施的評(píng)價(jià)許可。這種認(rèn)證對(duì)象是所有對(duì)社會(huì)出具公正數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及其它各類實(shí)驗(yàn)室;如各種產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站、環(huán)境檢測(cè)站、疾病預(yù)防控制中心等等。資質(zhì)認(rèn)定包括檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證。取得計(jì)量認(rèn)證合格證書的檢測(cè)機(jī)構(gòu),允許其在檢驗(yàn)報(bào)告上使用CMA標(biāo)記;有CMA標(biāo)記的檢驗(yàn)報(bào)告可用于產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)、成果及司法鑒定、貿(mào)易交易等方面,具有法律效力,是仲裁和司法機(jī)構(gòu)采信的依據(jù)。CMA是一般只對(duì)第三方實(shí)驗(yàn)室,也包括小部分特定的第二方實(shí)驗(yàn)室,范圍比較小,他一般跟審查認(rèn)可一起,只有經(jīng)過政府的授權(quán)才有資格。
CMA—China Metrology Accreditation
中國(guó)計(jì)量認(rèn)證/認(rèn)可的縮寫。是檢測(cè)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證合格的標(biāo)志,具有此標(biāo)志的機(jī)構(gòu)為中國(guó)境內(nèi)合法的并且得到國(guó)家或省級(jí)計(jì)量認(rèn)證管理部門授權(quán)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。根據(jù)《計(jì)量法》的規(guī)定:“為社會(huì)提供公證數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),必須經(jīng)省級(jí)以上人民計(jì)量行政部門對(duì)其計(jì)量檢定、測(cè)試能力和可靠性考核合格”。因此,CMA是強(qiáng)制性的。