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建皇教育造價員、零基料資料員培訓(xùn):

資料員實操指南：

一、做資資料資料員到工地如何開展工作指南

1、施工問現(xiàn)場項目經(jīng)理或總工，單位資料之前有沒有做？

2、零基料問現(xiàn)場項目經(jīng)理，做資資料現(xiàn)場實際做了些什么，施工要他明確地指出已做里程（部位），單位可拿現(xiàn)場施工圖紙翻到平面圖，零基料讓他回憶

3、做資資料問現(xiàn)場項目經(jīng)理本工程有沒有報質(zhì)監(jiān)站，施工如需報就需問報那里質(zhì)監(jiān)站，單位報了沒有，零基料如沒報，做資資料就需去所要報質(zhì)監(jiān)站那里了解情況---拿一些報質(zhì)監(jiān)（指南）資料

4、施工如果老板開始時候叫你補簽證或其他的文件，要按老板要求把老板所急的事情做好---記住一條原則----急老板所急的

如果現(xiàn)場已經(jīng)有做資料，需補資料做法：

（1）首先要了解開工日期（查看有沒有開工報告，如果沒有就需補開工報告，其開工日期可看其施工合同，如果施工合同都沒有日期，就問項目經(jīng)理現(xiàn)場開工日期為什么時候，確定開工日期）；

（2）做一份資料完成情況臺賬（即把工序與日期對上號），做此份臺賬需確定工序的日期時間段，如何確定此段時間段，（原則上日期安排為開工日期到你到現(xiàn)場的日期，如遇到施工工期已超過合同工期情況，就需問項目經(jīng)理按合同工期做資料，還是按現(xiàn)場實際完成的情況時間做資料）；

（3）確定工序的時間段后，把現(xiàn)場已做的資料列入資料完成情況臺賬中（資料完成情況臺賬參照日期安排樣板），特別注意如果已出了試驗報告資料，先把試驗報告的資料列進(jìn)臺賬內(nèi)，然后再列已完成的工序資料，如果已完成的工序資料與試驗報告資料日期有沖突，要以試驗資料日期為主，更改已做資料日期，把這些做好后，就對實際現(xiàn)場已做的里程（部位），看看還缺哪些里程的，把資料完成情況臺賬補充完整，再補出相對應(yīng)試驗及工序資料----注先補試驗資料（列試驗清單（臺賬）+見證記錄）

6、逐步把工序資料、施工管理組織部分及資料部分所欠缺資料補齊

7、如果為新開工工地，還沒開始施工或已開工一段時間（時間不長，現(xiàn)場還沒做了什么東西），什么資料都沒有的，按施工前期需提供資料指南開展工作，先做好施工組織管理記錄資料（首先做好：開工報告、施工組織設(shè)計（方案）報審表及施工組織設(shè)計（方案）（看有么有施工組織設(shè)計（方案），如沒有需問項目經(jīng)理有沒有方案，如果沒有且又沒有人幫忙做就需自己補）、圖紙會審記錄、測量交樁記錄，施工組織管理記錄其他資料可慢慢再補）

二、工序資料份數(shù)及意見簽寫

（報工序資料給監(jiān)理單位時用）

1、一般為做四份（原件2份，復(fù)印件2份）到時候問問業(yè)主需要幾份資料就做幾份，但少做2份原件；

2、未確定需做多少份原件方法：先與監(jiān)理單位溝通一下，能否先打印一份出來，施工單位及監(jiān)理單位先寫好意見及簽好名字（不要蓋章）待復(fù)印（一般復(fù)印1份或按本工程業(yè)主或監(jiān)理要求）后，再蓋上施工單位及監(jiān)理單位項目章；

3、資料意見簽寫：，次交工序資料給監(jiān)理簽意見時，復(fù)印此頁，并把第14）、16）點用筆劃上，與監(jiān)理說現(xiàn)在用新表需這樣填寫意見。

三、案卷組卷方法：（需要原件）

1、所需的工具：案卷封面（1cm、2cm、3cm）、牛皮紙、檔案盒（3 cm、5 cm）、小型沖擊鉆、裝訂線、穿線錐子、打碼器、竣工圖章一套（含設(shè)計變更、圖紙會審記錄、工程洽商章）《編制指南》、建設(shè)工程檔案電子報送系統(tǒng)（只有檔案館有售）

1、復(fù)印《編制指南》工程準(zhǔn)備階段文件P10-12給建設(shè)單位讓他們幫你提供相應(yīng)資料及復(fù)印《編制指南》監(jiān)理文件P13-14給監(jiān)理單位讓他們幫你提供相應(yīng)資料；

2、根據(jù)《編制指南》卷內(nèi)目錄按單位工程排列工序資料及分開組卷，按案卷的厚度用合適的封面（1cm、2cm、3cm）夾好，在封面上用鉛筆寫好案卷題名；

3、將每卷已夾好的案卷在每頁的資料的左下方用鉛筆寫好頁碼，再用城建檔案管的：建設(shè)工程檔案電子報送系統(tǒng)錄入，并打印每卷的卷內(nèi)目錄放于每卷資料上面，注意：卷內(nèi)目錄填寫：行的文件填寫1，然后按各頁文件的頁碼開始編排，后一行的文件如有多頁應(yīng)寫此文件的起止頁碼，如：165-169，如后一行的文件只有一頁應(yīng)寫此文件頁碼+止（如：165止）

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