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公司在經營的沈陽過程中,會產生大量的遼中文件,有些文件還是憑證涉及到公司機密的,對于這些機密文件有什么銷毀處理的賬單執(zhí)行方法呢?為了不泄密,有什么物料銷毀標準呢?下面就來為大家進行介紹。銷毀近年來,嚴格許多地方在文件銷毀的按照過程中,由于管理不當、處理不嚴格,沈陽沒有按照文件銷毀的遼中有關規(guī)定進行操作,造成文件丟失、憑證機密等級文件、賬單執(zhí)行資料失控,銷毀發(fā)生丟失、嚴格泄漏事件,按照損害地區(qū)利益,讓人教訓深刻。因此,應該對此重視起來。通過正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進行文件資料的銷毀工作。文件銷毀:保密物品銷毀、涉密文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據銷毀、憑證銷毀、單據銷毀、圖紙及其他圖文資料銷毀,廢紙?zhí)幚怼?/p>
檔案管理檔案銷毀程序:對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規(guī)定銷毀。經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
文件銷毀處理:紙質文件銷毀,涉密文件銷毀服務,文件檔案銷毀,憑證賬單銷毀,圖書書本銷毀處理,資料標書銷毀。文件銷毀服務商對已經銷毀過的文件進行驗收,包括檢查文件性質。文件是否與相關證件相一致,是否存在被銷毀過不需要再次銷毀的情況,以及文件有無質量問題。 檢查文件是否完整無缺,在不影響相關信息保密條件下,確保文件不會丟失或再加工。文件是否具有保障和環(huán)境保護條件。驗收后,為客戶開具銷毀證明文件。
資料有保密法,對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳,必須當場銷毀,打碎或焚燒
??⑴、銷毀秘密載體,應當經本機關、單位主管領導審核批準,并履行清點、登記手續(xù)。
??⑵、銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原。
??銷毀紙介質秘密載體,應當采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機銷毀的,應當使用符合保密要求的碎紙機;送造紙廠銷毀的,應當送保密工作部門指定的廠家銷毀,并由送件單位二人以上押運和監(jiān)銷。銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。
??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿,應當由有關部門指定專人妥善保管。
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