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儀器設(shè)備是盛元實驗室儀實現(xiàn)檢測/校準的技術(shù)手段，隨著實驗室設(shè)備在各種實驗室的廣通應(yīng)用場景越來越豐富，為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的器設(shè)使用效率，防止積壓浪費和損壞丟失，備管必須加強儀器設(shè)備的理系科學(xué)管理，以保證科學(xué)研究和教學(xué)工作順利的盛元實驗室儀進行，因此建立健全保管、廣通維修、器設(shè)校驗等技術(shù)管理制度，備管使儀器設(shè)備經(jīng)常保持完整可用狀態(tài)。理系并且傳統(tǒng)的盛元實驗室儀儀器設(shè)備管理和使用貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，廣通層層負責，器設(shè)合理調(diào)配，備管管用結(jié)合,理系物盡其用”的原則，做到購置有計劃，有驗收，使用保管有責任制度，購進、發(fā)出、報廢手續(xù)完備清楚。保證帳、卡記錄健全，帳物相符。現(xiàn)代智能化管理設(shè)備，

隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到了嚴峻的挑戰(zhàn)。在滿足實驗室管理體系對儀器設(shè)備檔案管理的要求的前提下，檢驗檢測實驗室要充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，可根據(jù)自身實際情況利用電子科技技術(shù)，開發(fā)建立儀器設(shè)備檔案數(shù)字信息數(shù)據(jù)庫，包含儀器設(shè)備臺賬、維護計劃、維護及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設(shè)備檔案信息模塊，完善儀器設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)儀器設(shè)備檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，從而提案的利用率，滿足使用者快捷地查詢各種設(shè)備儀器檔案資料的實際需要。

北京盛元廣通科技有限公司實驗室管理一體化系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)版B/S架構(gòu)，具有良好的延展性，可實現(xiàn)對實驗室全覆蓋、多維度、數(shù)據(jù)可視化全生命周期“人、機、料、環(huán)、法、測"智能實時管控，系統(tǒng)功能包含：

1、設(shè)備采購管理：計劃申購-審核-采購-驗收入庫；

首先，由責任部門的責任人根據(jù)實驗室（開展新項目或建立初始檢測項目）業(yè)務(wù)拓展需要，在調(diào)研選型的基礎(chǔ)上，向?qū)嶒炇邑撠熑顺蕡髢x器設(shè)備申請購買單，經(jīng)批準后向所選擇的以往儀器設(shè)備供應(yīng)商或新儀器設(shè)備廠商（對其資質(zhì)進行調(diào)查、評價，搜集相關(guān)材料）采購該儀器設(shè)備。

其次，儀器設(shè)備到貨后，需要實驗室的主管部門或儀器設(shè)備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機和附件、配件等驗收，并作出明確結(jié)論。對大型精密復(fù)雜儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護保養(yǎng)、修理確定相對固定的服務(wù)方。同時按照《實驗室資質(zhì)認定評審準則》要求建立錄入該儀器的設(shè)備檔案。

2、設(shè)備檔案: 實驗室儀器設(shè)備廠家、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、操作指南、聯(lián)系方式等；

(1)設(shè)備及其軟件的識別；

(2)制造商名稱、型號、出廠編號;

(3)對設(shè)備是否符合規(guī)范的核查;

(4)儀器設(shè)備存放的位置;

(5)制造商的說明書，或指明其存放地點;

(6)所有檢定/校準、核查報告和證書;

(7)設(shè)備維護計劃以及維護記錄；

(8)設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理。

3、設(shè)備保養(yǎng)：實現(xiàn)儀器設(shè)備定期保養(yǎng)。

（1）每臺儀器建立管理檔案：原始資料、維修記錄等；

（2）日常使用規(guī)程、使用規(guī)程、日常維護規(guī)程；

（3）儀器和大型重點設(shè)備的巡點檢專責人負責，并細化儀器的各類專職人員。

（4）及時采購儀器備品和易損備件；

（5）定期進行儀器校準與期間核查；

（6）檢測儀器的完善與補充。

4、設(shè)備校準：實驗室設(shè)備進行校準管理，并推送消息提醒。

實驗室為了確保檢驗檢測結(jié)果的有效性和準確性，必須對檢驗檢測結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備進行校準，同時要符合相關(guān)實驗室認可和資質(zhì)認定組織的相關(guān)要求，在CNAS-TRL-004：2017《測量設(shè)備校準周期的確定和調(diào)整方法指南》中明確了實驗室儀器設(shè)備校準的基本要求。

同時講實驗室設(shè)備進行校準情況實時信息提醒，校準提醒功能可以讓管理人員及時了解設(shè)備的校準情況。

5、設(shè)備維修：維修記錄；

設(shè)備要定期進行防塵、防潮、穩(wěn)定性等維護保養(yǎng)，使其處于運行狀態(tài)。當設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障需要維修或報廢時在應(yīng)填寫相關(guān)的維修或報廢記錄并存入管理系統(tǒng)中。

6、設(shè)備調(diào)劑：設(shè)備調(diào)撥、調(diào)入、審核管理。

每臺設(shè)備要有“管理標識卡”和“狀態(tài)標識卡”。管理標識卡內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、型號、生產(chǎn)商、管理編號、管理人等信息。狀態(tài)標識內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、管理編號、上次檢定&校準日期，檢定結(jié)果、檢定單位、下次檢定日期等信息。

7、設(shè)備借用：設(shè)備借用申請、歸還、審批管理。

為了保證儀器設(shè)備檔案資料的完好，系統(tǒng)嚴格的對檔案借用、歸還、交接驗收進行管控，避免其丟失。盛元廣通LIMS系統(tǒng)簡化了實驗室設(shè)備借用管理程序、提高工作效率，加強信息的透明度和及時性。

8、設(shè)備點檢