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掃描功能同樣是深圳收廠復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的回收掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機的機選功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，擇實但對于文檔中的深圳收廠文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、回收批量掃描能力、機選雙面掃描能力又是擇實普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是深圳收廠數(shù)碼復(fù)合機掃描功能的拓展，堆積如山的回收各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機的機選掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的擇實方式保存在計算機中，分類、深圳收廠檢索后再輸出都非常方便，回收而且可以改善文件處理、機選傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。

復(fù)印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復(fù)印機進行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞復(fù)印機內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機缺墨時，應(yīng)該及時對復(fù)印機進行加粉，如果自己技術(shù)不過硬的話，必須請專業(yè)的維修人員來替你加粉；當然，你使用的墨粉必須是復(fù)印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導(dǎo)致復(fù)印機在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機內(nèi)部的工作電路板上，將會給復(fù)印機帶來致命性的損傷。

合理預(yù)熱對延長復(fù)印機很有幫助，每天應(yīng)該先對復(fù)印機預(yù)熱半小時左右，使復(fù)印機內(nèi)保持干燥。而且在長時間沒有復(fù)印任務(wù)時，應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機電源節(jié)省能耗，平時就應(yīng)該讓復(fù)印機工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動預(yù)熱對復(fù)印機的光學(xué)元件帶來損害。復(fù)印零碎文件的時候，也應(yīng)該將文件積累起來，達到一定數(shù)量后一次進行復(fù)印，有效的保護光學(xué)元件。

在添加復(fù)印紙的時候要正確放置復(fù)印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙，紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現(xiàn)一次進多紙、不進紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴重的話會損壞內(nèi)部的進紙裝置。