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呼叫中心是寧波一款能夠隨時交流溝通、儲存信息的客服系統(tǒng)軟件,呼叫中心明顯的熱線特點(diǎn)就是信息化,客戶呼叫中心能夠在同一時間接受不同渠道傳輸過來的系統(tǒng)信息。就比如外呼呼叫中心系統(tǒng)就是提供通過系統(tǒng)接收不同客服電話,篩選意向不同的站式客戶,將不同需求的服務(wù)客戶分配到合適的坐席那里,這樣用戶就可以在較短的寧波時間內(nèi)跟需求合適的客戶進(jìn)行交流溝通,加大客戶意向??头?/p>
FOD(Fax On Demand:自動傳真應(yīng)答)向客戶提供傳真服務(wù)或定時給客戶發(fā)送信息。熱線完成自動接收傳真到服務(wù)器上,系統(tǒng)由用戶自己選擇文件,提供系統(tǒng)自動將傳真發(fā)送到用戶的站式傳真機(jī)上。 傳真數(shù)據(jù)存儲:把傳真數(shù)據(jù)保存為文件,服務(wù)同時建立管理檢索庫。寧波 傳真數(shù)據(jù)合成:把圖像文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按一定的格式合成為傳真文件。
服務(wù)人員可以在公司內(nèi)部的任一分機(jī)收聽留言,如果剛好出差在外,也可以遠(yuǎn)程聽取留言。我們可以將語音信箱里的留言,通過E-mail送到服務(wù)人員的信箱中,以便他隨時隨地讀取。
系統(tǒng)提供多功能的呼叫操作,可以在電腦上直接操作,亦可電話鍵盤操作包括: 電話轉(zhuǎn)接, 呼叫保持,直接留言, 電話截取,呼叫等待, 呼叫轉(zhuǎn)移,語音存取,快速撥號,時間限制,呼叫限制, 撥出預(yù)約,免打擾,遇忙回叫。