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ISO9001認證文件的武漢作用能否充分發(fā)揮，關鍵在于文件能否得到切實可行。證辦作人這里有兩個前提條件：

1、理工ISO9000認證文件編制要有良好的員經(jīng)驗豐適宜性和可操作性。若文件形式、武漢內(nèi)容過于繁雜，證辦作人會造成理解和實施的理工困難;但過于簡單，就不能達到規(guī)范和指導工作的員經(jīng)驗豐作用。

2、武漢要對ISO9001認證文件內(nèi)容進行必要的證辦作人培訓，使員工熟悉、理工理解文件的員經(jīng)驗豐內(nèi)容和要求，從而減少執(zhí)行文件的武漢盲目性，提高自覺性。證辦作人

質(zhì)量(或環(huán)境)管理體系的理工審核一般分為六個階段流程，即：

1、審核啟動階段;

2、文件評審實施;

3、現(xiàn)場審核活動的準備;

4、現(xiàn)場審核活動的實施;

5、審核報告的編制、批準并發(fā)放;

6、審核后續(xù)活動的實施，包括:糾正措施、預防措施、改進措施的評審與驗證等。

在對ISO9001質(zhì)量管理作系的變更進行策劃和實施時，應充分考慮到變更所涉及的職能、層次和有關人員，以及變更可能帶來的影響。組織的產(chǎn)品和ISO9001質(zhì)量管理體系都可能因為內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生變化而需要加以調(diào)整和改進。

實際上，在這些組織中，其質(zhì)量管理體系已局部失效、運行不良。保持質(zhì)量管理體系的完整性是指ISO9001質(zhì)量管理體系的管理職責、過程和活動等方面，不因體系變更而受到影響。如出現(xiàn)組織結(jié)構調(diào)整可能導致原有部門或崗位的職責末按變更情況重新落實;質(zhì)量目標末按變動情況加以調(diào)整或重新展開、分解加以落實;資源配置不適應變化了的產(chǎn)品需要等情況，都可以認為沒有保持體系的完整性。