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文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的深圳收咨應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些政府部門、復(fù)印服務(wù)行業(yè)、機回價高大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。詢出數(shù)碼復(fù)臺機配置了很強大的深圳收咨處理和存儲能力，本身就是復(fù)印服務(wù)一個功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的機回價高掃描、增加的詢出打印、傳真功能外，深圳收咨還可以利用自身的復(fù)印服務(wù)處理和控制能力，完善文檔分撿、機回價高裝訂功能，詢出小冊子、深圳收咨海報等特色復(fù)印、復(fù)印服務(wù)打印功能，機回價高保密打印、權(quán)限打印等和管理功能。

復(fù)印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時，先將復(fù)印機工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令，復(fù)印機就能自動地將所有份數(shù)自動復(fù)印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間，這種連續(xù)復(fù)印的功能，特別適合復(fù)印大量相同文稿的場合。當然，即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同，或復(fù)印的份數(shù)很少時，也不應(yīng)該即用即復(fù)，而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復(fù)??；如果你即用即復(fù)的話，將要頻繁地啟動復(fù)印機，而每次啟動復(fù)印機，都會在一定程度上損傷復(fù)印機內(nèi)部的光學(xué)器件，長期下去復(fù)印機的壽命可能會縮短。

合理預(yù)熱對延長復(fù)印機很有幫助，每天應(yīng)該先對復(fù)印機預(yù)熱半小時左右，使復(fù)印機內(nèi)保持干燥。而且在長時間沒有復(fù)印任務(wù)時，應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機電源節(jié)省能耗，平時就應(yīng)該讓復(fù)印機工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動預(yù)熱對復(fù)印機的光學(xué)元件帶來損害。復(fù)印零碎文件的時候，也應(yīng)該將文件積累起來，達到一定數(shù)量后一次進行復(fù)印，有效的保護光學(xué)元件。

在添加復(fù)印紙的時候要正確放置復(fù)印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙，紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現(xiàn)一次進多紙、不進紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴重的話會損壞內(nèi)部的進紙裝置。