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緬甸進出口貨代操作流程包括哪幾個環(huán)節(jié)?緬甸
根據(jù)貨運代理的工作特點,日常工作中緬甸進出口貨運代理的進出操作流程分為以下幾個環(huán)節(jié):接單、訂艙、口貨括拖車/內(nèi)裝、代操報關(guān)、作流文件等。程包
一、環(huán)節(jié)緬甸貨代操作流程的緬甸接單部分
原則上,訂單接收工作應(yīng)成為日常生活中的進出優(yōu)先工作環(huán)節(jié)。一般來說,口貨括訂單接收必須快速、代操,作流并在時間內(nèi)確認業(yè)務(wù)的程包可操作性并安排。訂單接收人員一般要求在收到委托書后15分鐘內(nèi)5分鐘內(nèi)完成以下三部分基本信息的環(huán)節(jié)確認。審核緬甸客戶委托內(nèi)容;確認緬甸客戶服務(wù)要求;確認運價、緬甸確認倉位(客戶服務(wù)或訂單接收人員)
二、緬甸貨代操作流程的訂艙部分
一般來說,緬甸進出口貨代預(yù)訂時間必須在開航日3天前安排。對于可以提前接受委托的船舶公司,應(yīng)爭取批訂艙,并在旺季根據(jù)市場情況適當(dāng)提前;一般要求在預(yù)訂5工作日前完成訂艙。對于在此期限內(nèi)的業(yè)務(wù)委托,一般要求在接單日內(nèi)完成訂艙,不得超過一個工作日內(nèi)完成訂艙。
三、拖車/內(nèi)裝(調(diào)度)
緬甸客戶委托的拖車。緬甸報關(guān)要求必須根據(jù)船舶公司、碼頭、貨物性質(zhì)和市場環(huán)境進行預(yù)審。盡量與緬甸客戶協(xié)商調(diào)整隱患的不合理安排,并告知原因和風(fēng)險。在船舶公司的免費箱期內(nèi),安排拖車柜進入現(xiàn)場,避免額外費用。
如發(fā)生超額堆放費用。超期柜租金等額外費用,應(yīng)立即通知緬甸客戶,要求其書面確認和登記客戶業(yè)務(wù)退款,并確認是否發(fā)生拖車安排的初始費用。如有預(yù)付費,應(yīng)立即通知緬甸客戶,并要求其書面確認和登記。
四、緬甸進出口貨代操作流程的緬甸報關(guān)部分
(1)安排前可獲得相關(guān)銷售或客服確認;
(2)根據(jù)船舶公司、碼頭、航線、貨物等情況,前瞻性判斷合適的報關(guān)時間。如果客戶的具體情況存在沖突,必須與客戶友好協(xié)商并告知可能的風(fēng)險;
(3)在與緬甸客戶約定報關(guān)日期的前一個工作日再次與客戶確認緬甸報關(guān)材料的發(fā)送情況;
(4)收到緬甸報關(guān)材料后,應(yīng)立即預(yù)審報關(guān)材料,并立即處理問題;
(5)在約定的緬甸報關(guān)日期前一個工作日下班前,將完整的緬甸報關(guān)材料送緬甸報關(guān)公司;
(6)對于緬甸報關(guān)材料,要求復(fù)印留底;對于核銷單等重要緬甸報關(guān)材料,必須進行登記;
(7)跟蹤反饋報關(guān)結(jié)果。
五、緬甸進出口貨代操作流程相關(guān)文件部分
1、提單確認(文件員)
(1)提單確認件的膳制和發(fā)送,提單確認件的膳制和發(fā)送應(yīng)及時,一般必須在預(yù)定航天前2個工作日發(fā)送。
(2)催促提單確認。
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