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文件檔案銷毀對所有銷毀信息進行編號和編號保存與儲存。
銷毀前,我們會對文件進行檢查,確認無誤后,將文件放在相應的文件夾中,并在文件夾中記錄所有銷毀信息,包括銷毀的日期和銷毀的數(shù)量。
然后我們會在文件中加入與此文件相關(guān)的文件,以確保保存與接收工作順利進行。當文件夾不存在時,應將文件存放于相應位置并保存?zhèn)浞荨?/p>
此外,我們會在文件中加入標識,以確保銷毀之后不再對其產(chǎn)生任何影響。
資料有保密法,對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳,必須當場銷毀,打碎或焚燒
??⑴、銷毀秘密載體,應當經(jīng)本機關(guān)、單位主管領導審核批準,并履行清點、登記手續(xù)。
??⑵、銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原。
??銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應當采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機銷毀的,應當使用符合保密要求的碎紙機;送造紙廠銷毀的,應當送保密工作部門指定的廠家銷毀,并由送件單位二人以上押運和監(jiān)銷。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。
??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿,應當由有關(guān)部門指定專人妥善保管。
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涉密文件銷毀服務包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、標書及其他圖文資料,對存在有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進行粉碎或熔漿銷毀處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患,確保信息無法恢復,確保商業(yè)秘密的。
之所以要對涉密文件進行銷毀,是由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱,把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理,賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆,這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源,收集處理廢舊紙質(zhì)文件,可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。
這些紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密,需要銷毀處理。