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涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國家秘密內(nèi)容的資料,包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。
在日常生活中,我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講,文件、文檔、檔案是不同的東西,但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?
通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:
1、機(jī)械粉碎;
2、熔漿再生;
3、焚燒處理。
4、機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,讓信息不外流。 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
5、焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
對于硬盤芯片銷毀、集成電路銷毀、主板銷毀、線路板銷毀、控制器銷毀、硬盤銷毀、數(shù)據(jù)設(shè)備銷毀的銷毀(包括消磁)還沒有具體明確的管理規(guī)定,目前,國家有關(guān)主管部門正在考慮制定相應(yīng)的規(guī)范,確保涉密硬盤等存儲介質(zhì)在維修銷毀過程中的。當(dāng)前,在涉密計算機(jī)使用過程中,涉密存儲介質(zhì)(涉密硬盤、涉密優(yōu)盤等)的使用和管理環(huán)節(jié)存在一些隱患,尤其是在維修和報廢處理上不遵守保密管理規(guī)定,缺乏保密意識,給涉密數(shù)據(jù)帶來很大的風(fēng)險。
根據(jù)《消費(fèi)者權(quán)益法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《商標(biāo)法》等相關(guān)規(guī)定對在商品中摻雜、摻假,以假充真,以次充好,或者以不合格商品冒充合格商品的;生產(chǎn)國家明令淘汰的商品或者銷售失效、變質(zhì)的商品的;偽造商品的產(chǎn)地,偽造或者冒用他人的廠名、廠址,篡改生產(chǎn)日期,偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志的;銷售的商品應(yīng)當(dāng)檢驗、檢疫而未檢驗、檢疫或者偽造檢驗、檢疫結(jié)果的;在產(chǎn)品中摻雜、摻假,以假充真,以次充好,或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn)、銷售,沒收違法生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品;都要求對以上產(chǎn)品進(jìn)行銷毀。主要工商、公安、商務(wù)、質(zhì)監(jiān)、食藥等執(zhí)法部門對制造侵權(quán)商品、偽造注冊商標(biāo)標(biāo)識除給予經(jīng)濟(jì)和刑事處罰外,對假冒偽劣產(chǎn)品統(tǒng)一進(jìn)行、環(huán)?;N毀。
(作者:產(chǎn)品中心)